會(huì)議租車交通保障應(yīng)該引起高度重視,否則,會(huì)干擾會(huì)議的正?;顒?dòng),甚至造成開不成會(huì)的嚴(yán)重后果。交通保障的主要任務(wù)是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、用車檢查和駕駛?cè)藛T的管理。如果會(huì)議住地距會(huì)場較遠(yuǎn),必須有車輛接送與會(huì)代表,要與會(huì)人數(shù)盡可能組織足夠的車輛,以保證會(huì)議的需要。對(duì)于集體活動(dòng)用車,因?yàn)檐嚾硕?,必須加?qiáng)派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理,保證與會(huì)人員按號(hào)入座,有序乘車。不敷乘坐時(shí),可以租車。零星用車,必須建立用車制度,規(guī)定用車的范圍和任務(wù),履行批準(zhǔn)手續(xù)。至于領(lǐng)導(dǎo)干部用車,則應(yīng)按規(guī)定予以保證。
會(huì)議租車要注意的細(xì)節(jié):
?。ㄒ唬┳廛嚽澳鷳?yīng)先了解想租的車型的性能,價(jià)格及租車所需證件。
(二)電話預(yù)訂時(shí)需要您留下詳細(xì)的相關(guān)信息,已備不時(shí)之需。
(三)用車天數(shù)應(yīng)定少天數(shù),如不夠用應(yīng)提前在還車時(shí)間之前電話續(xù)租。
?。ㄋ模┨彳嚂r(shí),需帶全所有證件,大部分證件都要原件。
?。ㄎ澹┖炇鸷贤皯?yīng)仔細(xì)瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。
?。┌l(fā)車和還車驗(yàn)車時(shí)應(yīng)仔細(xì)查看,確認(rèn)無誤后再簽署單據(jù)。
?。ㄆ撸{駛車輛時(shí)注意安全行使。
?。ò耍┮坏┌l(fā)生事故,應(yīng)盡快通知相關(guān)部門,一定要有交警的事故判定書或是安委會(huì)的證明,這兩樣是保險(xiǎn)理賠所必須的證明。保險(xiǎn)一定要在第一時(shí)間通知,不能超過24小時(shí)。
應(yīng)按合同規(guī)定的還車時(shí)間、地點(diǎn)按時(shí)歸還承租車輛,且車況與《車輛交接單》中您租車前的車況登記無出入,若出現(xiàn)新的刮、碰、損壞等現(xiàn)象或設(shè)備、證件等不全您應(yīng)按實(shí)際損失交納車損費(fèi)及其它相應(yīng)的費(fèi)用。若在您租賃期間發(fā)生非保險(xiǎn)事故的車輛損壞需要替換車輛時(shí),您大概需按估損價(jià)格的120%交納車損押金后方可提供替換車輛。九江會(huì)議租車